On entend souvent les salariés parler de véhicule de fonction et véhicule de société. Qu’est-ce qui différencie ces deux types de véhicules ? Comment bien les utiliser ? Nos réponses et nos conseils dans cet article.
Quelles sont les différences ?
Beaucoup considèrent que la voiture de fonction et la voiture de société sont sensiblement la même chose, c’est-à-dire un véhicule mis à la disposition d’un salarié afin que ce dernier puisse réaliser ses déplacements professionnels. Dans la réalité, il existe une différence entre véhicule de société et véhicule de fonction. Le premier est un véhicule parfois dit “de service”, strictement réservé à un usage professionnel. Le salarié ou le collaborateur qui en bénéficie peut être contraint de se rendre sur son lieu de travail par ses propres moyens avant de pouvoir utiliser le véhicule de société pour ses déplacements professionnels. Le second est un peu plus souple dans son utilisation. La plupart des entreprises qui accordent à leur salarié un véhicule de fonction tolèrent en effet l’utilisation privée du véhicule.
Comment bien les utiliser ?
Avant de se mettre au volant, il est important de connaître les modalités d’utilisation du véhicule de société ou de fonction. Votre entreprise vous autorise-t-elle à utiliser votre véhicule de société pour le trajet domicile-travail ? Votre entreprise vous impose-t-elle une limite dans les kilomètres parcourus avec votre véhicule de fonction pour vos loisirs ? Dans tous les cas, les conditions d’utilisation professionnelle et/ou privée doivent être définies dans un contrat écrit explicite.
Ces véhicules apportent des avantages aussi pour la société
Du point de vue des entreprises, la mise à disposition de véhicules de société ou de véhicules de fonction auprès de leurs collaborateurs engendre souvent quelques avantages. C’est le cas notamment en matière de fiscalité et d’imposition avec la possibilité de déduire un certain nombre de taxes. Si l’achat et la mise à disposition d’un véhicule de société ou de fonction représentent un certain coût pour l’entreprise, l’opération se révèle parfois moins coûteuse qu’une augmentation salariale et/ou que le versement d’indemnités kilométriques.
Vous avez besoin de conseils pour choisir votre véhicule de société ? Suivez notre guide : comment bien choisir son véhicule de société
